Devenir une assistante de direction en Suisse

Devenir une assistante de direction en Suisse - FMG114

Le métier d'assistante en Suisse a beaucoup évolué en quelques années mais les fondamentaux restent au cœur de la fonction. Pour suivre cette évolution, notre centre vous offre cette formation complète à distance en 4 mois.

Durée 4 mois (96H)
Formation A distance
Certifiée Oui
Déjà assistés 26

(4.7/5)

100 Ch

70 Ch

S'inscrire

Description

Cette formation en ligne d’assistante de direction en Suisse vous propose de renforcer votre maitrise dans les compétences majeures du poste.

A la fin de la formation vous devez maitriser: le positionnement : les rôles et les missions de l’assistante ; les compétences clé : l'organisation/la gestion des priorités, la gestion de l’information/classement, l'expression écrite sur tout support/orale et les techniques de communication.

Programme

M1. Situer la fonction d'assistante.
- 01. Définir les rôles et les missions.
- 02. Savoir travailler avec le manager et l'équipe.
- 03. Gérer les informations et classer avec méthode.
M2. L’essentiel de la suite Microsoft office.
- 01. Word.
- 02. PowerPoint.
- 03. Excel.
- 04. Outlook.
M3. La relation avec le ou les dirigeants.
- 01. Accompagner le dirigeant dans l’exercice de ses différents rôles.
- 02. Travailler en binôme avec le ou les dirigeants.
- 03. S'affirmer tranquillement dans son rôle.
M4. Maitriser les écrits professionnels.
- 01. Courriers et e-mails.
- 02. Réaliser des comptes rendus simples.
- 03. Réussir ses synthèses : notes, bilan, étude de dossiers.
M5. Gérer ses priorités et renforcer ses compétences relationnelles.
- 01. Gérer le temps et les priorités.
- 02. Communiquer efficacement.
- 03. Renforcer son aisance relationnelle.
M6. Faciliter la transmission de l'information écrite et orale.
- 01. Relayer efficacement l'information par mail.
- 02. Prendre des notes utiles en réunion ou en face à face.
- 03. Mettre à disposition et diffuser l'information.
- 04. Être efficace à l'oral : en réunion ou en face à face.
M7. Renforcer son agilité pour vivre et accompagner le changement.
- 01. Adopter la posture agile.
- 02. Contribuer à l'innovation dans l'entreprise.
- 03. Être un appui efficace pour les équipes.
- 04. Rester en veille pour anticiper les évolutions du métier.

Objectifs

Maîtriser la suite Microsoft Office.
Renforcer son excellence relationnelle.
Appliquer des comportements professionnels.
Optimiser la collaboration avec le dirigeant.
Gérer les priorités et traiter efficacement l'information écrite et orale.
Maîtriser les indispensables à l'exercice du métier d'assistante aujourd'hui.

Points forts

Développer son autonomie/sa confiance en soi.
Favoriser l’échange entre tous les participants.

Prérequis

Pas de pré-requis nécessaire pour suivre cette formation.

Pour qui?

Toute personne débutante en poste d’assistante de direction.
Toute personne souhaite exercer le métier d’assistance de direction.

Avis étudiants

Hounye Ar.

Organisme sérieux

Organisme sérieux, bonne préparation, et formation à distance parfaite. Un bon équilibre entre les modules de la formation, formateurs... Lire la suite

Vanessa Ky.

Programme très riche

J' ai été particulièrement intéressée par l' ensemble du programme.

Nisrine Ke.

Une formation de qualité

Les moyens techniques mis à disposition pour une formation à distance ont très bien fonctionné.

Assistante de direction